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「やったつもり」に要注意!実は意味がない2つの仕事【SNSクリエイター】

こんにちは!
日本SNSクリエイター協会・代表理事のしらがです。

皆さんは、普段から「タスク管理」ってしていますか??

タスク管理というのは、毎日のやるべきことを書き出して、優先順位をつけながら取り組むことを言います。

もしかしたら、時間がうまい人は無意識にやっている方も多いかもですね^^

ただ、このタスク管理をするときにはいくつかコツがあって、たとえば「やったつもり」になってしまう無駄な仕事があったりするんですよ!

そうした罠に引っかかることなく、スムーズに副業・在宅ワークを進めていくためのポイントを、今回紹介していきたいと思います♪

タスク管理は大事!けど時間をかけるのはNG

よく仕事術の本などでタスク管理のやり方が紹介されていますけど、私はタスク管理自体に時間をかけるのは間違いだと思っています!

もちろん、タスク管理をすること自体は悪くないと思うんです。

ただ、タスク管理のために1日1時間も2時間もかけるのは、ちょっと時間の効率が悪い💦

それだったら、普通に1時間作業をした方が仕事も進みますからね^^

だから皆さんも、これからタスク管理をやってみようと思った時には、「タスク管理は仕事じゃない!」ということを覚えておいて欲しいんです!

タスク管理は、仕事じゃありません

タスク管理は、あくまでも仕事の効率をアップさせるためのテクニックです^^

たとえば、なんの優先順位も考えずに、ただ簡単そうな仕事をどんどんやっていたら、本当に大事な仕事が終わらなくなってしまいます。

そこでタスク管理を使って、大事な仕事を優先して取り掛かるようにする。

そうやって上手に使ってあげることで仕事の効率が高まるわけですよ!

とはいえ、タスク管理をすることでお金が入ってくるわけじゃないので、時間をかけすぎないように注意しましょうね^^

「やったつもり」になるけど実は意味がない仕事

実際にタスク管理を始めてみようと思ったら、まずは1日のやるべきことをメモに箇条書きするところからスタートです♪

やるべきことを書き終えたら、それぞれの仕事に優先順位をつけて、優先順位が高いものから順番にやっていく…。

これだけのシンプルな方法ですね^^

ただし、多くの人がやってしまいがちな、意味がないのに時間がかかる「NGタスク」というのも存在するんです!

それは、次の2つになります。

①移動

まず1つ目は、移動の時間です。

最近はコロナ禍で少なくなっていると思うのですが、たとえば在宅でも仕事ができるのに、わざわざクライアントの会社のオフィスに足を運ぶのって時間の無駄だと思うんです!

よく日本のサラリーマンって、満員電車で毎日ぎゅうぎゅう詰めになって出勤しているイメージがありますよね?

もしかしたら皆さんの旦那さんも、そんな満員電車で毎日出社しているのかもしれませんね💦

でも、そもそも移動している時間って、なんの価値も生み出してないんですよね。

もちろんスマホで仕事をしたり読書をしたりすることはできるけど、自宅でやった方がずっと効率がいいはず。

これはカフェやホテルで仕事をする人にも当てはまることなので、なるべく移動時間は減らすようにしましょうね♪

②メールチェック

そしてもう1つが、メールチェックの時間です。

仕事の成果が出ていないサラリーマンは、メールチェックの回数が多すぎると言われます。

これは在宅ワークや副業している人にも言えることで、1日に何回もメールチェックしてしまうのは時間の無駄なんです💦

最近ではチャットワークやLINEなどを使ってお仕事をしている方も多いと思うんですけど、こうしたチャットツールを何度もチェックするのもNG。

もちろん、お仕事についての連絡をこまめにチェックするのはいいことだと思います。

でも、何度も何度もメールチェックするせいで、集中力が途切れてしまうのってすごくもったいないんですよね。

そうじゃなくて、「1時間に1回だけメールをチェックする」という感じで、時間を決めて確認するようにするといいですね!

タスク管理のコツは「優先順位」「細分化」の2つ

さて、タスク管理のお話に戻ると、タスク管理でお仕事を効率的に進めるためには、2つのポイントがあります^^

それぞれ紹介していきますね!

本当に大事な仕事を優先する

まずは、優先順位をしっかりと見極めること。

皆さんは「80対20の法則」って聞いたことはあるでしょうか?

これは、大事な仕事の8割は、全体の2割の作業だけであるという法則のこと。

あとは、会社の売り上げの8割は、2割の社員が稼いでいる…みたいな使い方もされますね^^

つまり、私たちの毎日のお仕事や家事の中で、実は重要なのって2割くらいしかないんです!

それ以外の8割は、実は今日やらなくていい仕事だったりするわけです。

だから、本当に大事な2割をしっかり見極めるためにも、優先順位付けが欠かせないんですね♪

5分でできるタスクを作る

そしてもう1つが、5分でできるタスクを作ること!

在宅ワークでお仕事をしようと思った時に、

「1時間でこれをやろう!」
「1時間でこの本を読もう!」

という感じで、1時間単位で予定を決めてしまう人が多いです💦

でも、これだと先延ばししたり後回しにしたりして、結局うまくいかない人がほとんどなんですよね。

そうじゃなくて、5分単位で予定を決めてしまうのがポイント^^

5分でできる仕事だったら、誰だって先延ばしせずに取り組めますから♪

「時間が足りない」と思った時は?

「家事に育児、勉強に副業とやっているから、時間が全然足りない!」

そんなふうに感じる方もいるんじゃないでしょうか?

やっぱり副業や在宅ワークで収入を得ようとするなら、時間を大事に使うのが何よりも重要なんですよね^^

それでも時間が足りないと感じたときの対処法についても見ていきますね!

優先順位が低い仕事を断る

まずは、優先順位が低い仕事は断ること。

副業や在宅ワークが軌道に乗ってくると、どんどん仕事が増えて収入もアップしていきます^^

でも、お仕事のせいで家事がおろそかになったり、家族との時間が減ってしまうのって本末転倒なんですよね💦

もし自分の許容範囲を超えているなと思ったら、勇気を出してお仕事を断ることも必要です。

私たちにとって一番大事なのって、お仕事やお金じゃなくて、家族との時間や幸せな暮らしのはず♪

そこを間違えないようにしましょうね^^

最新家電の力を借りる

あとは、最新家電の力を借りることで、時間を生み出すこともできます。

たとえば、お掃除ロボットのルンバとか、食器洗い乾燥機、乾燥機能付きのドラム式洗濯機などですね!

こうした最新家電を使うことで、家事の時間を大幅に減らすことができます^^

その浮いた時間を使えば、お仕事や勉強の時間も増やせるはず。

ちょっとお金はかかるのですが、ぜひ検討してみてくださいね♪

上手にタスク管理して、副業を成功させよう

というわけで皆さんも、今回紹介したようなタスク管理の方法を使って、副業を成功させて欲しいと思います♪

これからSNSクリエイターを目指そうと思っている方にとってもきっと役に立つと思うので、参考にしてみてくださいね!

おわりに

「SNSクリエイターに興味があるから、もっと詳しく教えてほしい!」

そんな声にお応えして、SNSクリエイター協会では「3STEP無料オンライン講座」をご用意しました!

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