皆さんは最近、
「仕事ばかりで忙しいな…💦」
そんなふうに感じることってありませんか？？
小さいお子さんがいる方なら、毎日の家事や育児に加えて副業をすることになって、
これまで以上に時間がないと感じることが多いんじゃないかと思います！
そんな時に真っ先に考えて欲しいのは、「仕事したつもり」になっていないかどうか？をチェックすることなんです。
自分では仕事をしているつもりでも、結果を見れば何の意味もない作業だった…ってなることってよくあります。
たとえば、この記事のテーマで扱っていく「タスク管理」もその1つなんです！
タスク管理ばかりに時間を使っていてはダメ！
タスク管理と言うのは、その日のやるべきことを箇条書きにして整理したものを言います。
- Instagramの更新
- Twitterの更新
- YouTube動画のアップロード
といった感じで、今日中にやらなければいけないことを管理するわけですね！
こうしたタスク管理って、やるべきことが多すぎて集中力が散らかってしまうときにはすごく有効です。
ただ、このタスク管理自体はお金を稼いでいるわけじゃなくて、もらえる時給もゼロなんですよね💦
タスク管理は、時給ゼロです
ちょっと考えてみればすぐわかることですけど、今日1日のやるべきことをまとめるだけで、お金がもらえるなんてことはありませんよね？
いわばお部屋の片付けをするようなものなので、それだけでクライアントから感謝されることもないんです。
でも、中にはタスク管理に時間をかけすぎて、やるべきことができていない人もいるんです💦
本当に大事なのはSNSの更新などの具体的なタスクであるはず。
だったら、タスク管理につかう時間は最小限にするべきなんです！
仕組み化してしまおう
たとえば皆さんが朝起きてから1時間、タスク管理のために時間を使っていたとします。
その日のやるべきことを書き出して、優先順位をつけて、それぞれのスケジュールをカレンダーに書き込んでいく…。
このようにタスク管理をしている時間って、まだやるべき仕事には1つも手をつけていない状態なんですよね💦
仮に皆さんの時給が10,000円だったとしたら、本当だったら稼げていたはずの10,000円を、タスク管理のために捨ててしまっているわけです。
それってすごくもったいないことですよね…！
そうした状況を避けるためにも、最短最速でタスク管理が終わるように「仕組み化」を考えていきましょう！
タスク管理を仕組み化するためのポイント
具体的にどうやって仕組み化したらタスク管理を効率よく終わらせることができるんでしょうか？
そのためのキーワードになるのは、
- 優先順位づけ
- タスクの細分化
こちらの2つになります。
まずは1日の中でやるべきことをリストアップして、それらのタスクの優先度を決める。
そしてその次に、5分で終わる位までタスクを小さくして、今すぐに取り組める状態にするのがポイントです^^
ポイント①優先順位をつける
皆さんが毎日行っている仕事の中にも、自分じゃなければできない本質的な仕事と、他の人に任せてしまっても大丈夫な雑事の2タイプがあると思います。
ビジネスの世界では「2対8の法則」という言葉もある通り、私たちが1日の中で一番重要な8割の仕事って、
実は全体のたった2割だけだったりするんですよね。
つまり、1日の成果の8割を決める2割の仕事を見極めて、その仕事を最優先で取り組むことができたら、
最短最速で成功することができるんです♪
皆さんの毎日の仕事の中で、自分じゃなければできない法律的な2割の仕事ってどれでしょうか？
お金を払って人に任せてしまっても大丈夫な8割の仕事はどれなのか、一度時間をとって考えてみるといいでしょう^^
ポイント②5分でできるタスクを決める
自分にとって1番大事な2割の仕事が決まったら、その仕事に一刻も早く取り掛かるのが重要です。
でも、人って基本的に面倒くさがりで怠け者なので、ついつい先延ばししてしまったりするんですよね💦
それを防ぐためには、1つのタスクをできるだけ細分化して小さくしてあげるのがポイントです^^
たとえば「全部終わるのに1時間かかる仕事をやる」と考えるとうんざりしますが、
「10分で終わる仕事を6回繰り返そう」と考えると、何だかやれそうな気がしてきませんか？
5分が10分の仕事でも先延ばししそうになってしまうなら、「これでもか！」というくらい簡単なタスクにしてしまってもOKです。
たとえば、「Instagramのアプリを開く」みたいなタスクでも全然大丈夫！
意外とエンジンがかかって、そのまま1日の仕事を全部終わらせてしまった…なんてことになるかもしれませんよ^^
他にもある「仕事したつもり」になる仕事
タスク管理以外にも、多くの人がついやってしまう「仕事したつもり」になる仕事があります。
具体的には、
- SNSやメールのチェック
- 移動や通勤
こうした行動ですね！
①SNSやメールのチェック
仕事で普段からSNSやメールを使うようにしていると、新しいメッセージをチェックするのが習慣になってしまうことがあります。
特に目的は無いけれど、SNSやメールのアプリを開いてしまう…。
そんなことをしてしまった経験が、皆さんにもあると思うんです💦
少し暇になったらSNSをチェック、その後家事をして、また暇になったらメールをチェック…。
そんなふうにスキマ時間を使っていると、やるべきことが全然進まなくなってしまいます。
もちろんSNSやメールをチェックする時間も時には大事なので、
「この時間からこの時間まで、新しいメッセージをチェックする！」
というように、時間を決めてチェックするのがいいですね^^
②移動や通勤
これも多くの人が勘違いしてしまうのですが、
仕事のために移動したり通勤したりするのも、実は意味がない行動なんですよね💦
よく考えてみると、移動時間では一切時給は発生しませんよね？
もちろん、新幹線や飛行機の中で仕事をすることはできますが、本当は自宅やホテルにいたほうが捗るはず。
最近では新型コロナの影響で外出することも少なくなってきたと思います。
この機会に移動や通勤の時間を見直して、できるだけZoomを使って、
オンラインで打ち合わせやミーティングをできるようにしておくといいですよ♪
仕事を断るのも、大事な仕事です
それからもう一つ、稼げるようになるために減らすべきこととして、「仕事」も挙げられます。
「え？仕事を減らしちゃったら、収入が減っちゃうよ！」
と感じるかもしれませんね。
でも、仕事が多すぎてプライベートの時間や睡眠時間が削られてしまうくらいなら、仕事を減らすことが大事になってくるんです。
私たちにとって1番大事なのは、家族との時間や自由に使える時間であり、仕事やお金がすべてじゃありませんよね？？
だからこそ、皆さんにとって気が進まない仕事や、やりがいが感じられない仕事と言うのを、思い切ってカットしてみて欲しいんです。
アルバイトや外注さんを雇って、仕事の一部を人に任せてみるのもいいですね！
せっかく副業で自由に働けるんですから、仕事に追われるんじゃなくて、好きな仕事を追いかける気持ちでやっていきましょう♪
おわりに
今日も最後まで読んでいただきありがとうございました！
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